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数智化应用 | ERP管理系统

2021-12-23 16:25:0095

“以往在司机完成工作后,我们是要求司机将数据等信息填入后台的。但没实施多久就放弃了,因为很多司机会把数据填错,这样不得不让我们内部工作人员再审核、修改一次,这样花费的时间更久,所以我们现在都是自己填。”

 

这是山西瑞丰煤炭销售有限公司的财务部总监在与我方的合作交流会中,提到的公司运作痛点。

 

近日,找煤网AIOT部总监携技术部核心人员,到访山西瑞丰煤炭销售有限公司(以下简称“瑞丰”),同瑞丰进行了深度洽谈,进一步跟踪落实与其达成合作意向的项目。

 

 

会上,瑞丰负责人就公司采运销过程存在的主要问题,及公司需要利用信息化改善的方面做了详细介绍。

 

 

详谈中,瑞丰负责人表示,由于公司是做贸易为主,专攻采购、装运、销售三方面,每日数据记录繁多,光是财务报表就有10种以上。

 

而由于信息化程度不够,导致每日人工记录、核对的信息数不胜数,特别是签订合同时,数据更改与库存结算等工作接踵而至。

 

所以,瑞丰希望我司能将其现有的财务第三方系统、企业微信OA模块等功能转移到ERP系统上,利用找煤网ERP系统实现统一化、科学化、系统化的内部管理需求。

 

找煤网ERP管理系统将采购、销售和库存一体化的功能刚好能满足瑞丰的要求。

 

找煤网ERP系统功能管理
找煤网ERP系统功能管理

 

瑞丰在采运销的每一个环节都提出了具体需求。

 

◆ 采购管理方面

 

瑞丰近年来发布矿发信息,大都是在司机宝或微信群中,信息录入麻烦,不方便核对、查看,并且容易被忽视;除此之外,还有提煤单录入流程繁复等问题。瑞丰负责人提出此项的主要目的为确保所有接单司机可以迅速、高效地到煤矿提煤。

 


找煤网ERP系统采购管理部分能为其轻松达到目标,根据瑞丰要求,可考虑将系统嫁接到其原有系统上进行操作,从签订合同开始,所有数据一次性导入便能永久查看、记录,将审批、指派发运等各环节一体化,确认矿发信息后在后台直接发布,节省至70%的手工流程。

 

 

◆ 销售管理方面

 

由于瑞丰使用的系统功能不完善,在进行成本核算时还是需要人工操作,无法快速地结算出成本利润等数据,以及如果需要查看月度、年度报表需要收集以往信息并进行人工制作。不仅效率低,需要的人手也多。

 


而找煤网ERP系统可在一个后端系统中处理财务、履约与销售等事务,帮助企业快速构建直观、有序、高效的作业环境,在一次性导入信息后,可根据记录追溯资金来源、去向,快速收集、跟踪和追溯任意信息,报表自动生成,不仅节省时间,还可以根据资金来去源头挖掘相关业务活动,

 

 

◆ 库存管理方面

 

“因为很多司机会把数据填错,我们不得不再重新录入一次。这导很多小数据都要我们自己来记,工序太多太麻烦了。”

 

瑞丰负责人表示,他们目前录入数据需要走两道工序,一个内容要填写两次,过于繁琐,这一点是一定要改进的。

 


而使用找煤网ERP系统可以为其省去多次填写的工程,减少出错率;库存信息一旦录入便永久保存,可反复查看;在精简50%人力的同时,还可有效应对员工离职,登录即可直接搜寻报表,掌握相关情况,不用担心数据不同步从而影响工作进度。

 

除去ERP系统外,合作交流会上,瑞丰还表达了对找煤网“无人值守自动过磅”、“机器人巡检盘库”等系统的兴趣,双方在深入交流后就信息化升级合作具体事宜达成初步共识。

 

 

找煤网ERP管理系统


采购、销售和库存一体化线上管理系统,实现对煤炭运销过程的全面、精细化管理,集业务、财务、分析等多种功能于一体,满足大中小煤炭运销企业的不同需求,帮助企业从纸质化管理迈入信息化管理时代,实现采运销数字化。


关键词:数智化、煤炭

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